Leistungspakete für effiziente Finanzprozesse

Wir begleiten Sie vom ersten Workshop bis zur laufenden Optimierung. Kontify Cloud Accounting stellt eine modulare Plattform bereit, die sich exakt auf Ihre Prozesse abstimmen lässt. Unser Team gestaltet jede Phase transparent und unterstützt proaktiv.

Die nachfolgenden Leistungen können flexibel kombiniert werden. Wir beraten Sie bei der Priorisierung und erstellen eine Roadmap mit klaren Zielgrößen.

Conceptual graphic showing interconnected business software logos flowing into a central accounting hub to depict seamless integrations between ERP, payroll, banking, and tax platforms in Germany

Kernmodule im Überblick

Digitale Belegprozesse

Wir automatisieren den Eingang, die Prüfung und Archivierung von Rechnungen und Belegen. Validierungen und Workflows lassen sich nach Ihrem Freigabekonzept gestalten.

  • OCR mit Feldvalidierung und Fehlerquoten-Tracking.
  • Mehrstufige Freigaben mit Delegationsoptionen.
  • Kollaboratives Kommentieren und Aufgabenmanagement.

Banking & Zahlungsmanagement

Mit direkten Bankschnittstellen erhalten Sie tagesaktuelle Kontostände, automatisierte Zuordnungen und transparente Zahlungsfreigaben.

  • Multibankfähige Anbindung inklusive PSD2-konformer Schnittstellen.
  • Regeln für wiederkehrende Transaktionen und Fremdwährungen.
  • Benachrichtigungen bei Auffälligkeiten oder Liquiditätsengpässen.

Rechnungs- & Erlösprozesse

Vom Angebot bis zur Zahlung behalten Sie die Kontrolle: wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und Reporting werden zentral gesteuert.

  • Serienvorlagen mit flexiblen Steuer- und Rabattmodellen.
  • Integration zu CRM- und Zeiterfassungssystemen.
  • Automatisierte Kommunikationsverläufe mit Kundschaft.

Reporting & Analyse

Finanzielle Kennzahlen, Cashflow-Prognosen und Abweichungsanalysen stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich stakeholdergerecht visualisieren.

  • Drill-down bis zur Einzelbuchung inklusive Belegansicht.
  • Eigene Dashboards und geplante Exporte per E-Mail.
  • Vergleichswerte und Forecasts mit Szenarioplanung.

Implementierung & Change Management

Ein dediziertes Team übernimmt Workshops, Datenmigration, Schulung und den Übergang in den Produktivbetrieb. Wir arbeiten mit klaren Projektplänen, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien.

  • Kick-off-Workshop mit Status-Quo-Analyse und Zieldefinition.
  • Datenübernahme mit Testläufen und Validierung durch Fachabteilungen.
  • Rollout in Phasen mit begleitendem Coaching und Dokumentation.
  • Retrospektive nach 60 Tagen zur Optimierung und Erweiterung.

Fortlaufende Optimierung

Nach dem Go-Live bleiben wir Ihr Ansprechpartner für Weiterentwicklungen. Wir analysieren Kennzahlen, identifizieren Automatisierungspotenziale und reagieren auf neue regulatorische Anforderungen.

  • Quartalsweise Review-Meetings mit Handlungsempfehlungen.
  • Monitoring von Prozesszeiten, Fehlerquoten und SLA-Einhaltung.
  • Proaktive Hinweise bei Gesetzesänderungen und Fördermöglichkeiten.
  • Beta-Programme für neue Funktionen und Integrationen.

Support & Betrieb

Wir sorgen für zuverlässigen Betrieb mit transparenten Service-Leveln. Über unser Help Center, Telefon und E-Mail erreichen Sie spezialisierte Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Durch Partnerschaften mit Sicherheits- und Compliance-Expertinnen stellen wir sicher, dass Kontify aktuellen Standards entspricht. Cloudflare schützt unsere Plattform vor Angriffen und sorgt für schnelle Zugriffe.

Close-up shot of a smartphone displaying receipt capture features, categorized expenses, and workflow approvals to demonstrate mobile accounting productivity for founders on the move

Leistungsumfang und Optionen

Integrationsberatung

Wir prüfen vorhandene Systeme, priorisieren Schnittstellen und begleiten technische Implementierungen. API-Dokumentationen, Webhooks und Sandbox-Zugänge stehen bereit.

Compliance & Revision

Gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung richten wir Kontrollsysteme, Abnahmeprotokolle und Exportformate ein, damit Prüfungen effizient ablaufen.

Schulungen & Enablement

Rollenspezifische Trainings, On-Demand-Videos und Handbücher helfen Teams, die Plattform vollumfänglich zu nutzen. Neue Mitarbeitende erhalten strukturierte Einarbeitung.

Technische Beratung

Unsere Solution Engineers unterstützen bei individuellen Anforderungen, etwa REST-Integrationen, Datenmodellen oder BI-Anbindungen.