Verantwortung
Finanzdaten sind hochsensibel. Wir treffen Entscheidungen mit Blick auf Sicherheit, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften – nicht auf kurzfristige Trends.
Unsere Geschichte: Von der Idee zum Technologiepartner
Kontify Cloud Accounting wurde 2023 von Expertinnen und Experten aus Buchhaltung, Softwareentwicklung und Informationssicherheit in Berlin gegründet. Unser Fokus lag von Beginn an auf kleinen Unternehmen, die häufig zwischen manuellen Prozessen, Insellösungen und fehlender Transparenz gefangen sind. Mit einem Jahr Markterfahrung begleiten wir inzwischen über 80 Betriebe beim Übergang zu durchgängig digitalen Finanzprozessen.
Wir verbinden Fachlichkeit und Technologie: Steuerberaterinnen, Wirtschaftsprüfer, DevOps-Ingenieure, UX-Designer und Produktmanager arbeiten in cross-funktionalen Teams. Jede Produktentscheidung wird entlang realer Pain Points getroffen und in enger Abstimmung mit unserer Community getestet.
Meilensteine des ersten Jahres
Q1 2023
Produktkern & Beta
Konzeption der Plattform, Aufbau des rechtssicheren Archivsystems und Beta-Test mit fünf Pilotkundinnen samt Steuerkanzleien, um Workflows zu verifizieren.
Q2 2023
Marktstart & erste Integrationen
Öffentlicher Launch, DATEV-Schnittstelle, Zahlungsprovider-Anbindungen sowie Einrichtung von Monitoring und Cloudflare-basiertem Perimeterschutz.
Q4 2023
Risikomanagement & Automatisierung
Einführung regelbasierter Freigaben, KI-gestützter Validierungen und umfangreicher Audit-Reports. Erweiterung des Incident-Response-Plans um branchenbezogene Szenarien.
Q1 2024
Skalierbarkeit & Kundenerfolg
Aufbau eines Customer-Success-Teams, halbjährliche Strategie-Reviews und Rollout von Self-Service-Analytics für Geschäftsführungen und Investoren.
Was uns antreibt
Transparenz
Wir erklären technische Zusammenhänge in klarer Sprache, liefern nachvollziehbare Roadmaps und lassen Kundinnen aktiv Einfluss auf Produktprioritäten nehmen.
Learnings
Wöchentliche Retrospektiven, strukturierte Feedbackschleifen mit Anwendenden und kontinuierliche Fortbildung halten unser Team am Puls aktueller Entwicklungen.
Zuverlässigkeit
Stabile Betriebsprozesse, dokumentierte Notfallszenarien und zertifizierte Rechenzentren bilden das Fundament für Vertrauen in eine junge, dynamische Lösung.
Technische Plattform
Kontify basiert auf einer containerisierten Architektur in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Hochverfügbare Kubernetes-Cluster, Infrastructure as Code, automatisierte Tests und Continuous Delivery erlauben schnelle, sichere Deployments.
Cloudflare sorgt für Edge Security, Bot-Management und globale Lastauslieferung. Datenpersistenz erfolgt über verschlüsselte PostgreSQL- und S3-kompatible Speicher. Alle Services sind über Service Mesh abgesichert, Logs werden zentralisiert und unveränderlich archiviert.
- Mehrstufige Verschlüsselung inklusive Secrets Management via HashiCorp Vault.
- Observability Stack mit Grafana, Prometheus und OpenTelemetry.
- Rollierende Offsite-Backups in zwei deutschen Regionen.
- Verpflichtende Code-Reviews und Security-Gates in der CI/CD-Pipeline.
Zusammenarbeit mit Kundinnen und Partnern
Wir arbeiten eng mit Steuerkanzleien, Technologiepartnern und Branchenverbänden zusammen, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Regelmäßige Arbeitsgruppen, gemeinsame Workshops und offene Beta-Programme stellen sicher, dass Kontify praxisnah bleibt.
Partnernetzwerk
Integrationspartner aus den Bereichen Zahlungsverkehr, HR, E-Commerce und Reporting sorgen für ganzheitliche Prozesse ohne Medienbrüche. Wir zertifizieren neue Partner sorgfältig und auditieren bestehende Schnittstellen kontinuierlich.
Steuerkanzleien
Wir ermöglichen Steuerberatungen den direkten Zugriff auf Mandanten-Daten mit granularen Berechtigungen. Kanzleien profitieren von Automatisierungsbibliotheken, Prüfprotokollen und einem dedizierten Supportkanal.
Community-Feedback
Online-Foren, Feature-Votings und monatliche Feedbackgespräche stellen sicher, dass wir reale Anwendungen abbilden. Erkenntnisse fließen in Roadmap, Dokumentation und Schulungsangebote ein.
Unser Beitrag für kleine Unternehmen
Wir möchten durch digitale Buchhaltung die Wettbewerbsfähigkeit kleiner Unternehmen stärken. Effiziente Prozesse schaffen Freiraum für strategische Themen, Analysen liefern Sicherheit bei Investitionen, und belastbare Reportings helfen beim Dialog mit Banken und Investorinnen.
80+
aktive Unternehmen in Deutschland
40%
schnellere Monatsabschlüsse im Durchschnitt
15
Fachkräfte in Produkt, Technik und Compliance
5
vierteljährliche Produktreleases mit Beta-Tests