Datenschutzhinweise

Wir informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website gemäß Art. 12 ff. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Kontify Cloud Accounting
Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2559 8743
E-Mail: [email protected]

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert folgende Informationen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Request-Header, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie den übertragenden Datenumfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit.

Die Daten werden nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

3. Einsatz von Cloudflare

Wir nutzen den Sicherheits- und Content-Delivery-Dienst der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107 USA (Cloudflare). Cloudflare betreibt ein globales Netzwerk, das Websitezugriffe filtert, DDoS-Angriffe abwehrt, TLS-Verbindungen optimiert und statische Inhalte zwischenspeichert.

Hierbei können technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Systemkonfiguration, Request-Header) über Server in der EU sowie in Drittstaaten übertragen werden. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformulare

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten werden vertraulich behandelt, in unserem CRM-System gespeichert und nach Abschluss des Vorgangs bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

5. Newsletter und Marketing

Wir versenden keinen Newsletter. Marketinginformationen erfolgen ausschließlich individuell nach Rücksprache.

6. Cookies & ähnliche Technologien

Details zu eingesetzten Cookies, Speicherfristen und Opt-Out-Möglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für optionale Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Empfänger und Drittlandtransfers

Wir setzen neben Cloudflare weitere Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, z. B. Hosting- und Monitoring-Anbieter. Alle Partner sind vertraglich gebunden und verarbeiten Daten nach unseren Vorgaben. Drittlandtransfers erfolgen nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), etwa Standardvertragsklauseln oder Zertifizierungen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir bis zu zehn Jahre auf.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Kontify Cloud Accounting setzt technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO um, darunter Verschlüsselung (TLS 1.3, AES-256), Zugriffskontrollen, Multi-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups, Penetrationstests und Sicherheitsüberprüfungen. Cloudflare ergänzt diese Maßnahmen durch Web Application Firewall, DDoS-Schutz und Bot-Management.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an [email protected]. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung unseres Kontaktformulars erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Anfragen nicht bearbeiten.

12. Automatisierte Entscheidungen

Wir führen keine automatisierten Einzelentscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, sobald sich Rechtslage, unsere Dienste oder technische Veränderungen dies erfordern. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.