Einfache Migration
Strukturierte Projektpläne, Datenübernahme mittels zertifiziertem Import-Framework und parallele Testphase garantieren einen reibungslosen Start ohne Datenverlust.
Kontify Cloud Accounting für kleine Unternehmen
Cloud-Buchhaltung, die kleinen Unternehmen Zeit spart und Finanzen transparent macht. Automatisieren Sie Belege, Bankabgleich und Rechnungen – sicher, GoBD- und DSGVO-konform.
72%
weniger manueller Aufwand nach dem dritten Monat
48 Std.
durchschnittliche Zeit bis zur vollständigen Einrichtung
99,98%
Systemverfügbarkeit in den letzten 12 Monaten
Warum Kontify Cloud Accounting den Unterschied macht
Unser Team verbindet tiefes Prozesswissen aus Steuerberatung, IT-Sicherheit und Rechnungswesen mit moderner Produktentwicklung. Kleine Unternehmen erhalten eine Plattform, die mitwächst und komplexe Abläufe radikal vereinfacht.
Kontify Cloud Accounting liefert Cloud Buchhaltung speziell für Firmen mit Fokus auf Effizienz. Unsere Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen bleibt GoBD konform und stellt eine Belegerfassung App bereit. Der automatisierter Bankabgleich beschleunigt Routineaufgaben und DATEV Export sichert Kompatibilität. Rechnungsstellung online, ein smartes Finanzdashboard und eine direkte Steuerberater Schnittstelle sorgen für Durchblick. Mit einem DSGVO-konform aufgesetzten Stack, echter SaaS Buchhaltung und einer vertrauenerweckenden deutsche Cloud erfüllen wir moderne Anforderungen.
- Transparente Workflows mit nachvollziehbaren Prüfpfaden je Beleg.
- Feingranulare Rollen- und Rechteverwaltung für interne und externe Nutzer.
- Mehrsprachige Oberfläche und Mandantenfähigkeit für wachsende Teams.
- Regelmäßige Sicherheits-Audits inklusive Penetrationstests durch externe Spezialisten.
Service-Level zugeschnitten
Supportzeiten von 08:00 bis 18:00 Uhr CET, Reaktionszeit unter 2 Stunden und Notfalldienst für steuerliche Fristen bilden die Basis unserer Servicevereinbarungen.
Transparente Kennzahlen
Bereits ab Woche zwei stehen Budget-Abweichungen, Liquiditätsreichweiten und Forecasts bereit, um Entscheidungen anhand verlässlicher Daten zu treffen.
Modulare Funktionslandschaft für jedes Szenario
Unsere Plattform vereint Kernprozesse des Finanzwesens auf einer Oberfläche und erlaubt es Teams, zielgerichtete Automatisierungen einzusetzen. Jeder Bereich kann eigenständig aktiviert und individuell konfiguriert werden.
Digitale Belegerfassung
Rechnungen, Kassenbons und Verträge werden via Upload, E-Mail-Weiterleitung oder API gesammelt. KI-gestützte Felderkennung und Validierungen stellen saubere Daten sicher.
- Mehrstufige Prüfprozesse mit delegierbaren Aufgaben.
- Dubletten-Erkennung und Lieferantenmatching.
- Dokumentenarchiv mit revisionssicherer Historie.
Banking & Zahlungsabgleich
Direkte Schnittstellen zu über 3.500 Banken innerhalb der EU. Zahlungsvorschläge und automatische Abstimmung verhindern offene Posten und Mahnkosten.
- Tägliche Synchronisation und Echtzeit-Warnungen.
- Regelbasierte Verbuchung wiederkehrender Transaktionen.
- SEPA-Export inklusive Freigabeschleifen.
Rechnungsautomatisierung
Serien- und Projektrechnungen, automatisierte Abonnements sowie Skontoberechnung sichern verlässliche Erträge. Kommunikationsverläufe werden zentral dokumentiert.
- Mehrsprachige Layouts mit individuellen Taxonomien.
- Einfache Übergabe an Forderungsmanagement.
- Verknüpfung mit Budgetplanung und Forecasts.
Analyse & Reporting
Flexible Berichte in Echtzeit, Drill-down bis zur Einzelbuchung sowie Exportfunktionen für Stakeholder liefern Klarheit über Performance und Risiken.
- Dashboards für Cashflow, Kostenstellen, Projekte.
- Automatisierte KPI-E-Mails an relevante Teams.
- Vergleich mit Benchmark-Daten aus der Branche.
Governance, Sicherheit und Integrationen
Kontify Cloud Accounting setzt auf ein Zero-Trust-Sicherheitsmodell, das sensible Finanzdaten mehrstufig schützt. Die Infrastruktur wird in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt betrieben, ergänzt durch Edge-Schutz über Cloudflare zur Abwehr von DDoS-Angriffen und zur Optimierung der Latenz.
Audit-Protokolle werden mindestens zehn Jahre aufbewahrt. Verschlüsselung erfolgt mit TLS 1.3 während der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand. Zugriffsberechtigungen lassen sich kurzfristig anpassen, mehrfaktorielle Authentifizierung ist obligatorisch, und alle Aktivitäten werden revisionssicher protokolliert.
Integrationen
Direkte Anbindungen an DATEV, Microsoft 365, Slack, Personio, Pleo, Mollie, Shopify sowie eine offene REST- und GraphQL-API ermöglichen tiefe Prozessintegration ohne Medienbrüche.
Monitoring
24/7 Observability mit Elastic und Prometheus, automatisierte Alarmierung bei Anomalien sowie monatliche Compliance-Reports sichern nachhaltige Produktqualität.
Business Continuity
Tägliche Backups mit geografischer Redundanz, Disaster-Recovery-Pläne mit Wiederherstellungszeit unter vier Stunden sowie quartalsweise Notfallübungen bieten Resilienz.
Standardisierter Projektfahrplan für einen schnellen Start
Damit Sie rasch produktiv werden, begleiten wir Ihre Abläufe mit klaren Meilensteinen. Ein dedizierter Customer Success Manager steuert Onboarding, Schulung und laufende Optimierung. Nach jeder Phase evaluieren wir gemeinsam die Ergebnisse und definieren den nächsten Schritt.
- Analyse & Zielsetzung: Workshop zu bestehenden Tools, Buchungskreisen, Kontenrahmen und Reporting-Anforderungen.
- Datenmigration: Import von Stammdaten, Offenen Posten und Bewegungsdaten mit Testabschlüssen und Validierung.
- Konfiguration: Rollenmodell, Freigabeprozesse, Automatisierungsregeln und Integrationen werden stufenweise aktiviert.
- Schulung & Go-Live: Rollierende Trainings für Buchhaltung, Management und Steuerberatung, begleitet vom Parallelbetrieb.
- Optimierung: Monatliche Reviews zu KPIs, Erweiterungen und neuen regulatorischen Anforderungen.
Praxisbeispiele aus dem ersten Jahr
Seit unserem Marktstart 2023 begleiten wir Unternehmen aus Handel, Dienstleistungen, Technologie und Non-Profit. Drei ausgewählte Szenarien zeigen, wie Kontify Cloud Accounting Prozesse messbar verbessert.
Stationärer Einzelhandel
Ein Berliner Concept Store konsolidierte Kassen- und Onlineshop-Daten in einer Oberfläche. Ergebnis: Tagesabschlüsse innerhalb von 20 Minuten und transparente Margenanalyse je Warengruppe.
- Automatische Anbindung an Kassensystem und Zahlungsterminals.
- Schnelle Zuordnung von Lieferantenrechnungen zu Wareneingängen.
- Frühwarnung bei Rückläufern und Warenverlusten.
Beratungsunternehmen
Eine zehnköpfige Beratungsgesellschaft erhält tagesaktuelle Übersicht über Projektzeiten, Auslagen und Honorare. Die Abrechnung wird in drei Stunden pro Monat erledigt.
- Projektbezogene Kostenstellen mit automatischer Stundensatzverteilung.
- Integration von Zeiterfassung und CRM.
- Flexible Leistungsnachweise für Mandanten.
Technologie-Start-up
Ein SaaS-Startup vereint Abonnements, Zahlungsanbieter und Fremdwährungen. Investoren erhalten monatliche KPI-Reports inklusive Runway und Szenarioanalysen.
- Rollierende Liquiditätsplanung mit Szenarioberechnung.
- Verknüpfung von Produktkennzahlen mit Finanzdaten.
- Kontinuierliche Abstimmung mit der Steuerkanzlei.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Antworten rund um Einführung, Betrieb und Sicherheit von Kontify Cloud Accounting.
Wie lange dauert das Onboarding in der Regel?
Je nach Umfang der Datenmigration und Anzahl der Integrationen dauert das Onboarding zwischen zwei und sechs Wochen. Wir planen das Projekt gemeinsam, stellen Testumgebungen bereit und begleiten den Parallelbetrieb, bis jeder Prozess stabil läuft.
Unterstützt Kontify auch externe Steuerberater?
Ja, Steuerkanzleien erhalten eigene Zugänge mit individuellen Rechten. Buchungen, Belegkommentare und Exportformate werden exakt auf das Kanzleisystem abgestimmt, wodurch Abstimmungen schneller gelingen.
Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt werden?
Unsere Webanwendung läuft in aktuellen Browsern wie Chrome, Edge, Firefox und Safari. Für den mobilen Zugriff unterstützen wir iOS und Android ab Version 12. Eine lokale Installation ist nicht erforderlich.
Wie werden Updates bereitgestellt?
Wir veröffentlichen Funktionsupdates alle zwei Wochen und Sicherheitsupdates sofort nach erfolgreichem Test. Der Rollout erfolgt ohne Ausfallzeit und wird transparent im Änderungsprotokoll dokumentiert.
Welche Supportleistungen sind inkludiert?
Im Rahmen der Nutzung stehen ein dedizierter Ansprechpartner, ein Self-Service-Wissensportal sowie Prioritätssupport via Telefon und E-Mail zur Verfügung. Kritische Vorfälle behandeln wir mit erhöhter Eskalation.
Welche Daten können importiert werden?
Wir übernehmen Kontenrahmen, Stammdaten, offene Posten, Bewegungsdaten, Dokumente und Buchungsjournalen. Für Systeme ohne Exportfunktion stellen wir Templates bereit, die von unserem Team überprüft werden.
Wie oft werden Backups erstellt?
Backups laufen mindestens viermal täglich, werden in getrennten Availability Zones gespeichert und regelmäßig auf Integrität geprüft. Wiederherstellungstests finden quartalsweise statt.
Was passiert bei regulatorischen Änderungen?
Unser Compliance-Team analysiert neue Vorgaben und setzt notwendige Anpassungen frühzeitig um. Kundinnen und Kunden erhalten Informationsmails, Handlungsempfehlungen und Schulungen zu relevanten Änderungen.
Gibt es eine Roadmap für neue Funktionen?
Ja, die quartalsweise Roadmap teilen wir transparent. Wünsche unserer Kundschaft fließen nach Priorisierung in die Planung ein, wobei wir regelmäßig Beta-Programme für neue Funktionen anbieten.
Kontakt aufnehmen
Wir besprechen Ihre Anforderungen, zeigen passende Automatisierungen und erstellen einen individuellen Projektplan. Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie an – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Telefon: +49 30 2559 8743
E-Mail: [email protected]
Adresse: Friedrichstraße 123, 10117 Berlin, Deutschland